Wat is een CMS?

vrijdag 29 april 2011 20:38

typemachineJe bent de term vast wel eens tegen gekomen: CMS, of wel Content Management System. De meeste websites worden tegenwoordig voorzien van een CMS. maar wat is het nou eigenlijk, een CMS?

CMS staat voor Content Management Systeem. Dit is een programma dat op je website wordt geinstalleerd en waarmee je heel eenvoudig zelf wijzigingen kunt doen op je website.

Kenmerken van een CMS

Het scheiden van Content en Lay-out (technologie)
De opmaak wordt verzorgd door templates en de inhoud (content) wordt opgeslagen in een database. Groot voordeel hiervan is dat je heel makkelijk de website een nieuw uiterlijk kan geven door de template aan te passen. Je hoeft dan niet de hele site opnieuw te bouwen.

Eenvoudig zelf de content beheren
Door de Word-achtige teksteditor kan je makkelijk zelf je teksten aanpassen. Je kan foto's en afbeeldingen toevoegen, links maken en zelfs eenvoudig filmpjes toevoegen.

Meertalig beheer
Een CMS is makkelijk in meerdere talen aan te bieden. Zowel het administratie gedeelte als de website zelf kan zo in meerdere talen bekeken worden. Natuurlijk moet je wel zelf voor de vertaling van de door jou opgegeven teksten zorgen.

Gebruikersregistratie
Soms wil je bepaalde delen van je website wil je niet voor iedereen toegankelijk maken. In een CMS kan je makkelijk een deel (of verschillende delen) van je website afschermen en alleen openstellen voor bezoekers die ingelogd zijn. Het registreren op je site kunnen bezoekers zelf doen, al dan niet met een goedkeuring van jou.

Dynamisch pagina's maken
Omdat een CMS de inhoud gescheiden heeft van de opmaak worden pagina's dynamisch vorm gegeven. Afhankelijk van de instellingen in je menu wordt er een pagina gemaakt met een een vaste tekst of naar bijvoorbeeld het laatste Nieuws item op je site.

Voordelen van een  CMS:

  • Makkelijk zelf je website bijhouden
  • Makkelijk uitbreiden van de website met extra functies
  • Doordat vorm en inhoud los staan van elkaar is het makkelijk de site van een nieuwe layout te voorzien

Nadelen van een CMS:

  • Bij het ontwerp moet rekening gehouden worden met de beperkingen van het systeem
  • Geen volledige controle over de codering van de pagina's
  • Het scheiden van Content en Lay-out (technologie)
    Bij de implementatie van een content management platform verschilt de rol van de IT-mensen. Door het scheiden van content en technologie, kan de content volledig beheerd worden door niet-IT-mensen. Op die manier kunnen de IT-medewerkers zich concentreren op de technologie en de programmatie-aspecten van een site.
  • Flexibele inbrengmethodes & gebruiksvriendelijke interface
    Door aan de content-medewerkers een ergonomisch en gebruiksvriendelijke interface aan te bieden, nemen CMS-systemen de complexiteit van het beheren van content weg.
    Een CMS-platform zou een browsergebaseerde toegang 'Overal altijd' moeten bieden, zodat geen 'client roll-out' nodig is. Het inbrengen van documenten via de desktop is een interessante eigenschap die de gebruikers toelaat om documenten (Word, Powerpoint, PDF, enz.) op het platform in te lezen.
  • Intelligente toegang tot zowel gestructureerde als ongestructureerde data
    Het combineren van gestructureerde en ongestructureerde informatie is een 'must' voor de CMS-platformen van vandaag. Gestructureerde informatie die komt van databases of ERP-systemen kan aangevuld worden met ongestructureerde gegevens zoals foto's, film of tekst.
  • Meertalig beheer
    Nu bedrijven meer en meer de hele wereld willen bereiken, is er nood om de sites in meerdere talen te voorzien. Deze verschillende talen beheren op een structurele en georganiseerde manier is een vitale eigenschap voor een CMS-platform.
  • Verschillende Content Picklists & Lay-outs
    De meeste Content Management platformen kunnen verschillende sites aan. Wanneer er met meerdere lay-out-definities, updates en content gewerkt wordt, kan er verstuurd worden naar meerdere kanalen zoals internet, intranet, extranet.
  • Workflow die het publicatieproces ondersteunt
    Elk bedrijf is anders, heeft andere regels, heeft andere structuren. Een workflow die het publicatieproces ondersteunt moet aan elke specifieke situatie aangepast kunnen worden.
  • Versiebeheer/Rollback
    Versiebeheer is een eigenschap dat voor veel doelstellingen gebruikt kan worden, zoals: juridische, archief en ramp-recovery. CMS-platformen beheren de contentversies en bieden een makkelijke terugval op vorige versies.
  • Veiligheid & authentificatie
    Gebruikers van een CMS-platform zijn verantwoordelijk voor een deel van de content. Dit betekent dat het CMS-platform gebruikers kan definiëren met hun rol en de groep waartoe ze behoren.
  • Technologie: open standards
    Vandaag de dag zijn applicaties niet langer 'stand alone'. Ze worden met andere applicaties verbonden, moeten data uit databases en ERP-systemen halen om XML-data met leveranciers en klanten uit te wisselen. We adviseren nadrukkelijk om een CMS-platform te kiezen dat gebaseerd is op standaardgebaseerde technologie om hun connectiviteit te verzekeren.
  • Platformflexibiliteit
    Een CMS-platform moet in staat zijn om mee te groeien met de bedrijfsbehoeften van een bedrijf. Vaak starten bedrijven met een basis CMS-platform, maar groeien zeer snel naar een meer uitgebreide oplossing.

Plaats reactie


Beveiligingscode
Vernieuwen


WebWerk werkt

Uitgangspunt voor al onze projecten is dat jouw website voor je moet werken. Wij beginnen dan ook met een Internet Project Plan waar o.a. jouw doel en doelgroep in besproken worden. Hietbij denken wij graag met je mee. Het plan wordt vervolgens gebruikt als basis voor het project. Meer over webdesign

Zoekmachine optimalisatie

Om klanten te trekken moet je je website promoten. Eén manier hiervoor is zorgen dat je goed scoort in Google. Wij houden hier vooraf rekening mee door de site technische goed in elkaar te zetten. Ook adviseren we je graag over het optimaliseren van je website voor Google.
Meer over zoekmachine optimalisatie

Onderhoud

Iedere website heeft onderhoud nodig. Dit kan je zelf doen met een Content Management Systeem (CMS). Je kan het ook uitbesteden en het onderhoud door Walraven WebWerk laten uitvoeren. Jij hoeft dan alleen een e-mail te sturen en wij doen de rest.
Meer over CMS en Onderhoud

Heb je nog vragen? Stel ze via Twitter twitter@rachelwalraven
(je mag me ook gewoon volgen hoor)