Handige tools

donderdag 16 juni 2011 13:08

Als kleine zelfstandig ben ik altijd op zoek naar handige programmatjes, websites en tooltjes die mijn leven makkelijker maken. Op Internet is een schat aan dit soort software te vinden, maar het is niet altijd makkelijk de juiste te ontdekken. In de afgelopen periode heb ik hier aardig wat van verzameld en die wil ik dan ook graag met jullie te delen. Mogelijk zitten er een paar bij (of maar één) waar je wat aan hebt. Aangepast op 19/07/2011

Het zijn voornamelijk tools die online (via een website) te benaderen hebben en die ook via een smartphone werken. De lijst is niet compleet en ik hoop hem dan ook zo af en toe aan te kunnen vullen. Natuurlijk zijn jullie eigen pareltjes ook van harte welkom. Je kan ze in een commentaar plaatsen onder aan dit artikel.

To do lijstjes

Toodledo is gratis (als basis versie) en werkt via hun website. Maar... er is ook een Iphone en een Android App voor te krijgen. Hierdoor weet ik altijd waar ik aan toe ben en wat ik nog moet doen. Ook is het super handig dat ik onderweg of tijdens een gesprek makkelijk nieuwe taken aan mijn lijst kan toevoegen. Meer informatie vind je op de website van Toodledo: www.toodledo.com

Project planning

Yanomo is een super handige tool voor het plannen van je projecten, het bijhouden van de budgetten en verdeling van de taken. Ook is er een speciale mobile site waar je je projecten via je telefoon makkelijk kan bijhouden. www.yanomo.com (ook in het Nederlands).

Klanten contacten

Pas ontdekt, en nu al onmisbaar is het klanten contact programma van HighriseHQ. Eenvoudig, overzichtelijk en alleen de toeters en bellen waar je echt wat aan hebt als kleine ondernemer. De versie met 2 gebruikers is helemaal gratis. Wil je meer kan is het een (klein) bedrag per maand. www.highrisehq.com

Fingertips

Fingertips draait op je eigen computer of laptop en is een super handig tooltje om sneller te werken. Met een toetsenbord combinatie wordt het actie venster geopend van waaruit je je computer opdracht kan geven een programma te openen, een taak uit te voeren, naar een website te surfen, noem maar op. Ook als je vaak mailtjes of brieven met dezelfde tekst maakt kan je met fingertips die tekst via een verkorte code in laten voeren. Die code bepaal je helemaal zelf. www.getfingertips.com

Evernote - noteer alles

Met evernote op je desktop, als webapplicatie en op je telefoon kan je voortaan alles overzichtelijk opslaan. Websites die je nog moet bekijken, foto's die je wilt bewaren, documenten die je niet kwijt wilt noem het maar op, Evernote slaat het voor je op zodat je er altijd en overal bij kan. www.evernote.com

Tijd registratie

Als ondernemer - en zeker als eenmanszaak - moet je een uren registratie bijhouden. Een handige tool om dit te doen is TaksClerk. Hiermee kun je in een handomdraai taken die je uitvoert registreren en in een overzichtelijke grafiek inzichtelijk maken. Ook kun je data per rubriek (bijvoorbeeld een project) exporteren. Meer info vind je op www.taskclerk.com